Teori Organisasi Umum Tugas 5

Tugas TOU 5

1.       Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

2.       Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

3.       Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

4.       Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

5.       Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

Selanjunya:

Jawaban ;

1. hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek adalah :

1.Pembagian      kerja

2.Rantai                perintah

3.Tipe    pekerjaan           yang      dilaksanakan

4.Pengelompokan           segmen-segmen              pekerjaan

5. Tingkatan manajemen

2.  a.    FAKTOR INTERN (DALAM)

·         Tujuan

·         Manusia-manusia

·         Tata hubungan

b.    FAKTOR EKTERN (LUAR)

 NON FISIK

·         Bersifat Konstitusional-politis

      Contoh: UUD, Tap MPR, KEPRES, SISTEM PEMERINTAHAN

·         Bersifat Sosial-politis

Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat,   peranan kelompok.

·         Bersifat Sosial-ekonomi

Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah penduduk, Lapangan kerja.

·         Bersifat Sosial-religius

Contoh: Pengaruh Agama, Hubungan pemeluk agama, Organisasi     keagamaan.

·         Bersifat Sosial-kultur

             Contoh: Tingkat kecerdasan berpikir.

·         Bersifat Teknik-teknologis

      Contoh: Penemuan teknologi

3. Untuk memudahkan seorang manajer untuk mengatur dan mengawasi system organisasi agar tidak mengalami kecurangan. dan sistem tersebut harus terorganisir dengan baik.

4. Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. Setiap keputusan harus di abil dengan tepat sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat

http://www.gunadarma.ac.id

Teori Organisasi Umum Tugas 4

Tugas TOU 4

1.     Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

1. Aspek yang dapat dilihat meliputi :

a. Globalisasi

b. Reformasi politik

c. Serikat pekerja

d. Perubahan status perusahaan dari milik negara menjadi swasta atau sebaliknya

e. Perubahan demografis dan struktur keluarga

2.     Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

Adalah suatu kebijakan yang harus dilakukan dalam rangka proses management, dimana berhubungan dengan penggolongan secara langsung untuk melakukan pemilihan distribusi atau disposisi dari record yang perlu disimpan maupun record yang harus dimusnahkan.

3.     Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

a. Masa aktif dari record retention schedule tersebut.

b. Jenis organisasinya.

4.     Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen dan Organisasi

Karena pada proses kegitan tersebut sudah ada organisasi sebagai wadah atau tempat berkumpulnya, jadi kerjasama untuk penyelesaian kegiatan tersebut lebih efektif. Sehingga secara langsung antara manajemen dan organisasi terjadi hubungan timbal balik yang baik karena keduanya saling memerlukan, dengan adanya keduanya sehingga kejasama yang dibangun lebih efekif dalam pencapaian tujuan.

Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen dan Metode (Tata kerja)

Dimana suatu manajemen dengan adanya metode atau tata kerja lebih teratur karena pada proses kegiatan tersebut dapat ditangani secara bertahap dan lebih terfokus sehingga jika terjadi kejanggalan dapat lebih ditangani secara cepat dan tepat sasaran, sehingga waktu yang ada tidak terbuang dengan percuma dan tidak terjadi pemborosan. Jadi untuk mencapai tujuan dapat lebih tepat sasaran.

Hubungan Timbal Balik Antara Organisasi dan Metode (Tata Kerja)

Dengan adanya metode atau tata kerja dalam organisasi sehingga pada proses kegiatan dapat menyusun perencanaan kerja, dengan lebih terkoordinir dalam membentuk sekelompok manusia yang melakukan kerjasama dengan memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik-baiknya dan tepat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga hubungan timbale baliknya juga sangat baik.

Hubungan Timbal Balik Antara Organisasi, Manajemen dan Metode (Tata Kerja)

Jika ada organisasi, manajemen dan metodenya dilakukan dengan kerjasama yang baik, pemanfaatan sumber-sumber dan waktu yang ada dapat dilakukan secara tepat dan lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka untuk mencapai tujuan akan dapat hasil yang lebih efsien dan efektif serta lebih maksimal. Karena ketiganya jika dilakukan sesuai dengan tugasnya maka hubungan timbal balik itu akan saling menguntungkan untuk ketiganya.

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

 1.  Manajemen: proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

 2.  Organisasi: alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.

 3.  Tata Kerja: pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan     

       sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5.     Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

1. Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem

2. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.

http://www.gunadarma.ac.id

Teori Organisasi Umum Tugas 3

Tugas TOU 3

Nama               : DIO HANAFIANTO

No. ID             : 12112208

1. Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah :
Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas, terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan, suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.
2. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :
1. Perencanaan (Planning).
2. Pengorganisasian (Organizing).
3. Memerintah (Commanding).
4. Kordinasi (Coordinating).
5. Pengawasan (Controlling).
3. Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada Pengambilan keputusan/ Decision.
4. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah..
Adalah Sistem. Sebelum tahun 1960 an. Teori Organisasi cenderung didominasi oleh perspektif system tertutup. dipandang Organisasi-Organisasi pada dasarnya dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Kemudian pada tahun 1960 baru teori organisasi menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus pada karakteristik Intern Organisasi sekarang telah berubah menjadi pendekatan yang menekankan pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi dilingkungan ektern.
5. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan :
mencapai tujuan tertentu serta dilaksanakan secara berurutan berjalan ke arah suatu tujuan sesuai persyaratan tata kerja yang berlaku.
6. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :
-          Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan  menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
-          Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
-          Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
-          Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.
7. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada :
-Implementasi inovasi structural.
-Kebijakan / tujuan baru.
-Area lebih luas.
-Kelangsungan hidup organisasi
8. Dalam sifat dimanisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu :
Faktor Intern dan faktor Ekstern.
9. Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan social, yaitu :
-          Organisasi ekonomi (economic organization).
mendapat keuntungan dari produksi atau jasa yang dihasilkan, tanpa merupakan segi sosial.
-          Organisasi politik (political oganization).
Kegiatan dibidang pembagian kekuasaan, pengambilan keputusan, pengaruh-mempengaruhi pemerintah.
-          Organisasi pengabdian masyarakat (integrative organization)
Mengabdikan diri secara terpadu untuk kepentingan masyarakat.
-          Organisasi pelestarian (petter maintenance organisation).
Melestarikan dan memelihara kesenian, pendidikan, kebudayaan dan lai-lain.
Berdasarkan jumlah puncak pimpinan.
-          Organisasi pimpinan puncak(single organization).
-          Organisasi pimpinan jamak ( plural executive oragization).
Berdasarkan keterlibatan emosi.
-          Organisasi primer ( primary oragization).
-          Organisasi sekunder (secundary orgazation).
Berdasarkan nilai dan budaya.
-          Organisasi kerja sama ( cooperative orgazation).
-          Organsisasi cari untung (profit organization).
-          Organisasi pengabdian (service organization).
-          Organisasi penekan (pressure organization).
10. Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron  dan David A. Whetten, terdiri dari tahap :
-          Orientasi.
-          Bayi.
-          Kanak-kanak.
-          Remaja.
-          Dewasa.
-          Matang.
-          Aristokrasi.
-          Birokrasi.

http://www.gunadarma.ac.id